Skjema skal benyttes i forkant av enhver kartleggingsprosess. I arbeid med skjemaet vil en sikre at den ansvarlige for kartleggingen foretar viktige etiske og faglige vurderinger knyttet til i hvilken grad kartleggingsprosessen er formålstjenlig for personen det gjelder. Det skal nedtegnes i hvilken grad personen selv deltar i kartleggingen og sikre at de formelle reglene for samtykke blir ivaretatt. En vil også sikre at nødvendig bakgrunnsinformasjon blir tatt med i vurderingen og at ansatte som skal gjennomføre kartleggingen har den nødvendige kompetansen.