Skip to main content

Informasjon til forelesere

Stiftelsen SOR har siden 1951 jobbet for gode levekår for personer med utviklingshemming. Konferansene våre setter viktige tema på dagsorden og formidler kunnskap til fagpersoner, pårørende, politikere, hovedpersonene selv og andre interesserte. Aktivitetene våre bygger i stor grad på frivillighet og felles engasjement for bedre levekår og styrkede rettigheter.

På denne siden finner du praktisk informasjon for deg som skal bidra på en SOR-konferanse – enten som foreleser, paneldeltaker, innleder eller med kulturelt innslag. Informasjonen gjelder både for innlegg fra scenen og for opptak gjort i studio/andre arenaer.

Deltakelse og påmelding

Forberedelser og gjennomføring

  • Format: Konferansene er hybride (fysisk + strømming).

  • Leveringsfrist materiale: Presentasjoner, filmer og annet materiell skal sendes til Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere javaskript for å kunne se den. minst 2 virkedager før konferansestart (av hensyn til teknisk kvalitetssikring og forberedelser for tegnspråktolker).

  • Utstyr på scenen: Av tekniske grunner kan du ikke bruke egen PC/Mac. Det er normalt monitor foran på scenen slik at du ser notatene dine, og du får klikker for å nvigere i lysbilder.

  • På scenen/foran kamera: Stå gjerne fritt, men unngå mye vandring – det gir best opplevelse i strømmingen.

Universell utforming og rettigheter

  • Følg prinsippene for universell utforming i presentasjoner (tydelig kontrast, lesbare skrifter, alternative tekster der det er relevant, osv.).

  • Bruk kun materiale du har rett til å bruke. Dette gjelder bilder, illustrasjoner, figurer, video og lyd. Dersom Stiftelsen SOR ilegges krav/gebyrer/bøter fra tredjepart som følge av rettighetsbrudd i ditt materiale, forbeholder vi oss retten til å viderefakturere beløpet (inkludert rimelige omkostninger) til deg som foreleser.

Etiske retningslinjer 

Mer informasjon kommer. 

Opptak, lagring og deling (tillatelser)

  • Vårt konferansekonsept: Alt som vises på den fysiske konferansen filmes, strømmes, lagres og gjøres tilgjengelig digitalt for påmeldte deltakere og abonnenter på SOR Digital+ i en avgrenset periode etter konferansen. Det samme gjelder innhold som produseres i studio/andre arenaer.

  • Tilgangskontroll: Ingenting legges åpent. Tilgang gis kun til påmeldte og SOR Digital+-abonnenter (med virksomhetsdomene), sikret med passord og to-trinnsautentisering.

  • Samtykke (obligatorisk): Ved å takke ja til å bidra, samtykker du til at SOR kan gjøre opptaket digitalt tilgjengelig i minimum 1 år. 

Ekstra ønsker fra SOR (frivillig – du kan reservere deg)

Gi beskjed skriftlig på e-post dersom du vil reservere deg mot noe av dette:

  • at vi skriver korte artikler om foredraget eller en debatt (til SOR Rapport, sosile medier, og nettsider – alltid forelagt deg for godkjenning),

  • at vi bruker bilder av forelesere til sosiale medier og eventuelle artikler,

  • at vi publiserer en PDF-versjon av presentasjon tilgjengelig for deltakerne,

  • utvidet tilgjengelighet av opptak på SOR Digital+ i inntil 5 år (du kan velge valgfri varighet 1–5 år),

  • at vi kan publisere korte videoutdrag (ca. 15 sek – 2 min) i sosiale medier.

    Husk: Du er selv ansvarlig for at alt i presentasjonen din kan brukes til formålet (inkl. eventuell deling i etterkant).

Oppgjør, honorar og refusjoner

Kortversjon – hvor sender jeg hva?

Viktig:

  • Legg alltid ved bilde/kopi av kvitteringer for utlegg.

  • Honorar og reise med egen bil er trekkpliktig og meldes inn som lønn. Oppgi fullt fødselsnummer i oppgjørsskjemaet.

  • Honorar inntil kr 10 000 kan være skattefritt, jf. Skatteetatens regler.

  • Faktura skal ikke sendes til vår postadresse – bruk e-post; Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere javaskript for å kunne se den..

  • Dere kan bruke vårt oppgjørsskjema (eller annet skjema med samme opplysninger: navn, adresse, kontonr., fødselsnummer, skattekommune m.m.).

  • Transport med buss/båt/tog: Legg ut selv og send inn for refusjon.

Oppgjørsskjema finner du her.

Kontakt

Sjekkliste før konferansen

  • Meldt deg på som Foredragsholder via konferansens påmeldingsside

  • Sendt presentasjon/filmer til SOR minst 2 virkedager før start

  • Kontrollert rettigheter/lisenser for alle bilder/elementer

  • Tilrettelagt for universell utforming (kontrast, lesbarhet, evt. alt-tekst)

  • Avklart reise/overnatting (via påmelding eller e-post)

  • Vurdert eventuelle reservasjoner (artikler, bilder, utdrag, varighet m.m.)