Stiftelsen SOR har siden 1951 jobbet for gode levekår for mennesker med utviklingshemming. I de aller fleste av disse årene har konferanser vært et av virkemidlene for å sette viktige tema på dagsorden for denne målgruppen, og formidle relevant og nyttig informasjon til engasjerte fagpersoner, pårørende, politikere, hovedpersonene selv og andre med interesse for feltet. 

SORs aktiviteter er i stor grad bygget opp rundt frivillighet/dugnadsarbeid og felles engasjement for målgruppen.

På denne siden har vi samlet viktig informasjon til dere som foreleser på konferansene våre, bidrar i paneldebatt, kulturelle innslag eller står for innledning.

Informasjonen nedenfor gjelder både dere som deltar med innlegg som er fremført i salen med publikum, og innlegg som er filmet i studio eller på andre arenaer.

Stiftelsen SOR dekker reise, overnatting, deltakelse på begge konferansedagene og deltakelse på middag/konsert under konferansens første dag. Tilbudet gjelder i utgangspunktet for inntil to bidragsytere på det enkelte foredrag, og må avklares med SOR  i hvert enkelt tilfelle hvis antallet er større.

Vi understreker at dette tilbudet også gjelder for bidragsytere som ikke foreleser i salen, men som i stedet har bidratt med deltakelse i studio og lignende (bonusmateriale/videofrelesning/samtale). 

Dersom du ønsker å delta på mer enn eget foredrag, skal du benytte samme påmeldingslenken som alle andre. Gå inn på forsiden vår, velg aktuell konferanse, trykk "Påmelding"  Etter å ha gjort det får du et valg hvor du skal velge "foredragsholder", i stedet for å velge "deltaker". Når du har markert at du er foredragsholder går faktura til oss i stedet for deg.

Ønsker du at vi bestiller fly for deg, kan du krysse av for det i påmeldingsskjemaet. Alternativt sender du epost til Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere javaskript for å kunne se den., med kopi til Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere javaskript for å kunne se den. 
Da vil reisebyrået vi benytter (Gtravel Farsund) bistå dere. Det samme gjelder for overnatting.

Konferansene våre gjennomføres både som fysisk arrangement og som streamet arrangement. Vi har teknikkere som bistår oss med dette, og de er avhengig av å sjekke ut alt av foiler, filmer og annet som skal benyttes i god tid. Dette særlig på grunn av tilrettelegging for stream. Du kan ikke bruke din egen pc/ mac på scenen. Vi må derfor få tilsendt alt du skal benytte senest to dager før konferansen skal gjennomføres. Send dette til Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere javaskript for å kunne se den. hvis du ikke har fått beskjed om noe annet. 

I de fleste tilfeller vil det være en monitor foran deg når du snakker. Det betyr at du ikke trenger å snu deg underveis. Det eneste du vil få er en fjernkontroll for å skifte lysbilde. Vi anbefaler å tenke gjennom at lysbildene er godt lesbare, særlig når det gjelder farger og skriftstørrelse. Universell utforming er viktig. På grunn av at vi filmer deg, anbefaler vi at du står mest mulig i ro når du snakker. Du trenger ikke å stå ved talerstolen, men mye gange frem og tilbake over hele scenen kan være ubehagelig for dem som ser på digitalt. 

Konseptet for SOR-konferanser er at alt som vises på de fysiske konferansene filmes, streames, lagres og gjøres tilgjengelig for konferansedeltakerne og abonnenter på SOR Digital + i en avgrenset periode i etterkant av at det er gjennomført. Tilsvarende tilgjengelighet gjelder også for alt tilknyttet konferansene som er filmet i studio eller produsert på annen måte.

SOR Digital + er en ordning der kommuner og andre virksomheter kjøper tilgang til alt vårt materiale for alle sine ansatte. Tilgang er tilknyttet virksomhetens e-postdomene. Mer om ordningen kan du lese her, hvor du også kan se hvilke kommuner og virksomheter som til enhver tid har tilgang. 

Ingenting legges åpent. Det er kun personer som er påmeldt konferansene eller tilgang til SOR Digital + som skal ha tilgang, og vi benytter både passord og totrinnsautentisering for å sikre dette.

Alle som takker ja til å delta med forelesninger/kulturelle innslag og lignende samtykker samtidig til at SOR kan gjøre opptaket digitalt tilgjengelig i minimum ett år. Dette er uløselig knyttet til vårt konferansekonsept, og det kan derfor ikke gjøres unntak. 

Nedenfor har vi i tillegg listet opp noen ønsker vi har, men samtlige av disse kan du reservere deg mot. Du må selv gi beskjed til oss (skriftlig pr epost) om hva du vil reservere deg mot av følgende:

SOR ønsker i en del tilfeller å

1. skrive korte artikler knyttet til foredragene/debattene. Disse blir forelagt foreleserne for godkjenning, før de eventuelt brukes i tidsskriftet SOR Rapport eller på våre nettsider.
2. ta bilder av foreleserne, for å brukes i ovennevnte type artikler.
3. gjøre foiler fra foredragene tilgjengelig for deltakerne 
4. kunne gjøre opptak fra konferansen/foredrag tilgjengelig inntil fem år på SOR Digital + (PS: hvis du ønsker å tidsbegrense tillatelsen til ett sted mellom 1 og 5 år, går det selvfølgelig fint.)  
5. vise korte utdrag fra videoopptakene i sosiale medier (typisk mellom 15 sekunder og 2 minutter)
6. bruke bilder fra forelesningen til forside av forelesning (og som da kan brukes på nettsider for å vise frem innhold i det digitale tilbudet)

Husk at du selv må ta ansvar for at bilder og andre elementer du har lagt inn i din presentasjon er tillat å bruke til formålet. 

Benytter dere buss, båt eller tog må dere selv legge ut og få refundert dette og andre utgifter dere har hatt. 

Dere kan laste ned oppgjørsskjema her.

Det fungerer også greit med andre oppgjørsskjema, så lenge de inneholder de samme opplysningene med navn, adresse, kontonummer, personnummer, skattekommune osv.